Categorieën
Achter de schermen

Hoe komt een show tot stand?

Veel mensen zijn al wel eens naar een festival, concert of het theater geweest. Als bezoeker koop je een kaartje, trek je je mooiste outfit aan en loop je via de entree de zaal of het terrein binnen. Het podium staat er klaar voor, de artiesten hebben een vette setlist uitgekozen en achter de bar staan de drankjes gekoeld voor je klaar. Alles komt samen voor dit ene evenement, maar wat komt er eigenlijk allemaal kijken bij het organiseren van zo’n show? In dit artikel leggen we je uit hoe een avond bij Poppodium Plato tot stand komt. 

Programmering 

Het programma van een poppodium wordt gemaakt door de programmeur. Zij houdt zich bezig met het jaarprogramma van alle zalen. Het is haar verantwoordelijkheid om artiesten te boeken en een veelzijdig programma aan te bieden, zodat er voor iedereen wat wils is. Dit doet ze door het aanbod door te spitten van boekingskantoren en impressariaten. Zij sturen ieder jaar door welke artiesten er geboekt kunnen worden en welk financiële plaatje hieraan vasthangt. Aan de hand van de begroting gaat de programmeur kijken welke artiesten er allemaal geboekt kunnen worden. 

Marketing 

Als de jaarplanning eenmaal rond is, moet er natuurlijk reclame gemaakt worden voor de shows. Dit gebeurt deels door de artiesten zelf, maar een deel van deze verantwoordelijkheid ligt ook bij het poppodium. Zij hebben er namelijk ook baat bij als de zaal helemaal uitverkocht is. Daarom wordt het gehele programma in de markt gezet en heeft iedere show apart nog een losse marketingstrategie. 

De show 

Wanneer de kaarten verkocht zijn en de zaal helemaal vol zit, gaat er achter de schermen een boel lopen. Afhankelijk van de artiest, moet het poppodium licht- en geluidstechnici aan het werk zetten, bar- en ontvangstmedewerkers worden ingeroosterd, beveiliging wordt ingeschakeld en zo zijn er nog een heleboel andere medewerkers die deze avond aan de slag gaan. Sommige artiesten nemen hun eigen licht- en geluidstechnici mee, maar andere artiesten hebben deze niet. Daarom heeft een poppodium altijd haar eigen technici in huis, die ook ingeschakeld kunnen worden. In grote zalen kunnen vaak duizenden mensen terecht, daarom is het belangrijk dat er achter de schermen genoeg mensen aan het werk zijn om alles in goede banen te leiden.